Corporate Pre-vocational Iinternships

Which area manage the corporate prevocational internships?

Integra, a department that administer the corporate prevocational internships required for the graduation process of each student for the 5 degrees of the Faculty.

Where is Integra located?

• Building 8ª

Business hours:

• 9am to 4pm

E-mail:

• integrafcsh@espol.edu.ec 

Phone number:

• 042-269076

How many corporate prevocational internship hours should a student must do?

Requirements to do the corporate prevocational internships

• Be a current student.
• Not being in a probationary period.
• Have the profile according to the degree.
• Have credits avalaible.
• The institution where the student is going to do the internship must have a signed agreement with Espol.

Consideraciones:

• If the Company in which the student is trying to do the internship does not have a current agreement with Espol, there might be the option to sign one. In that case, the student must provide all the information to do so. That process takes, in average, 4 weeks.
• Todos los documentos que se envíen a integra pueden ser en formato físico o digital. Si es digital debe tener formato PDF.
• Si a usted le faltan horas de PPE por convalidar deberá abrir un nuevo proceso y seguir todas las fases pertinentes.

Which requirement should I fulfill in order to do the internships?

Be a current student, not being in a probational period, have the profile according to the degree you are studying, have credits avalaible.

How many corporate prevocational internship hours does my degree demands? 

All of the degrees in our Faculty demand 240 hours.

How many hours per week can I do?

Between 15 and 30 hours. More than that would not be posible to validate.

What if the Company where I would like to do my internship does not have an agreement with Espol?

You must inform Integra about that and provide a contact in order to reach the Company to begin the agreement.

How many credits can be validated for an internship??

Every 48 hours of internship are equal to 1 credit. According to that, there is a limit of 5 credits.

When can I aspire for a corporate prevocational internship?

All year round.

Economía

Administración de Empresas

Auditoría y Control de Gestión

Licenciatura en Turismo

Licenciatura en Arqueología

Si necesita descargar los formatos, de clic en el nombre que corresponda.

FASE 1: El estudiante puede solicitar mediante el formato de solicitud una carta de presentación para la empresa, este documento no es obligatorio para el proceso.

• Formato de solicitud de carta de presentación
• Existen dos tipos de carta de presentación:
  • Para estudiantes que van a convalidar horas de PPE
  • Para estudiantes que requieren experiencia profesional.
• Cuando solicite la carta debe indicar cuál es el tipo que necesita.
• INTEGRA elaborará la Carta de Presentación de la Facultad a la empresa en el formato establecido y se emitirá en un plazo no mayor a 24 horas.

FASE 2: El estudiante debe presentar la ficha de datos a Integra para la creación de un proceso de prácticas

• El estudiante podrá aplicar por medio del sistema académico o directamente con la empresa, pero debe presentar mandatoriamente el formato de ficha de datos a INTEGRA para crearle un proceso de convalidación de horas y asignarle un tutor académico.
• Formato de ficha de datos

Importante: Si su práctica tiene una duración total igual o superior a dos meses el plazo máximo de envío de su ficha de datos es veinte días, contados a partir de la fecha de inicio de sus prácticas. En caso de haber excedido el plazo de entrega de la ficha de datos, la misma podrá ser enviada siempre y cuando tenga como fecha de inicio hasta veinte días antes de la fecha de envío efectiva de su ficha.
Si su práctica tiene una duración menor a dos meses el plazo máximo de envío de su ficha de datos es siete días, contados a partir de la fecha de inicio de sus prácticas. En caso de haber excedido el plazo de entrega de la ficha de datos, la misma podrá ser enviada siempre y cuando tenga como fecha de inicio hasta siete días antes de la fecha de envío efectiva de su ficha.

Una vez validada la información provista en la ficha de datos, se procederá a la asignación de un tutor académico. Integra enviará un comunicado de asignación de tutor y en el mismo se adjuntará un archivo con el instructivo de seguimiento de prácticas.

FASE 3: Ingreso al sistema de prácticas del Plan de Actividades y carta de compromiso que será entregada en la oficina de INTEGRA

• Formato de carta de compromiso con convenio. El estudiante deberá hacer firmar la carta a su respectivo tutor académico.

FASE 4: Seguimiento de Práctica

•  El tutor deberá estar en continuo contacto con la empresa y el estudiante para poder realizar el respectivo seguimiento de la práctica empresarial. Adicional, el estudiante ingresará una evaluación parcial en la plataforma de prácticas.

FASE 5: Elaboración y presentación del Informe Final de Prácticas con anexos en físico y digital

• Previa la finalización del período de prácticas, el estudiante deberá solicitar a la empresa el certificado de las horas realizadas como prácticas.
• Formato de certificado de pasantías emitido por la empresa
• La elaboración y envío del Informe Final se lo hará a través de la plataforma de prácticas, adicional se deberá subir los anexos pertinentes (certificado de prácticas emitido por la empresa, evidencia de prácticas, este último su contenido y formato será definido por el tutor).
• El jefe inmediato superior del estudiante deberá contestar una evaluación sobre el desempeño del practicante, que se le enviará por correo electrónico desde la plataforma de prácticas.
• El estudiante deberá llenar una encuesta de satisfacción de servicios a su proceso de prácticas cuyo link será compartido por el tutor.

FASE 6: Finalización

• Una vez concluido el proceso en la plataforma de prácticas, el departamento de INTEGRA revisará que toda la información esté completa y procederá a convalidar horas. Para que el estudiante pueda verificar sus horas en el sistema académico, deberá primero responder una evaluación a su tutor académico, la misma que se le enviará por correo electrónico desde la plataforma de prácticas.