Integra

¿Qué es Integra?

• Departamento que gestiona las prácticas empresariales de las 5 carreras de la FCSH requeridas para el proceso de graduación de los estudiantes.

¿Dónde queda Integra?

• Bloque 8A administrativo de la FCSH. Planta baja.

Horario de atención:

• 9am a 4pm

Correo electrónico:

• integrafcsh@espol.edu.ec

Teléfono de contacto:

• 2269076

Requisitos:

• Ser estudiante activo.
• No estar en situación de prueba.
• Cumplir con el perfil de carrera a aplicar.
• Tener disponibilidad de créditos.
• La empresa donde se realicen las prácticas debe tener acuerdo o convenio de prácticas firmado con ESPOL.

Consideraciones:

• En caso de que la empresa conseguida por el estudiante no cuente con un convenio vigente con ESPOL, se puede tramitar uno. Para lo cual el estudiante debe proveer toda la información de la empresa a Integra (Nombre completo de la persona encargada de RRHH o representante legal, correo electrónico y número telefónico.). Dicho proceso tiene una duración promedio de 4 semanas.
• Todos los documentos que se envíen a integra pueden ser en formato físico o digital. Si es digital debe tener formato PDF.
• Si a usted le faltan horas de PPE por convalidar deberá abrir un nuevo proceso y seguir todas las fases pertinentes.

• Economía
• Licenciatura en Administración de Empresas
• Licenciatura en Auditoría y Control de Gestión
• Licenciatura en Turismo
• Licenciatura en Arqueología

Si necesita descargar los formatos, de clic en el nombre que corresponda.

FASE 1: El estudiante puede solicitar mediante el formato de solicitud una carta de presentación para la empresa, este documento no es obligatorio para el proceso.

• Formato de solicitud de carta de presentación

• Existen dos tipos de carta de presentación:
  • Para estudiantes que van a convalidar horas de PPE
  • Para estudiantes que requieren experiencia profesional.
• Cuando solicite la carta debe indicar cuál es el tipo que necesita.
• INTEGRA elaborará la Carta de Presentación de la Facultad a la empresa en el formato establecido y se emitirá en un plazo no mayor a 24 horas.

FASE 2: El estudiante debe presentar la ficha de datos a Integra para la creación de un proceso de prácticas

• El estudiante podrá aplicar por medio del sistema académico o directamente con la empresa, pero debe presentar mandatoriamente el formato de ficha de datos a INTEGRA para crearle un proceso de convalidación de horas y asignarle un tutor académico.

• Formato de ficha de datos

Importante: Si su práctica tiene una duración total igual o superior a dos meses el plazo máximo de envío de su ficha de datos es veinte días, contados a partir de la fecha de inicio de sus prácticas. En caso de haber excedido el plazo de entrega de la ficha de datos, la misma podrá ser enviada siempre y cuando tenga como fecha de inicio hasta veinte días antes de la fecha de envío efectiva de su ficha.
Si su práctica tiene una duración menor a dos meses el plazo máximo de envío de su ficha de datos es siete días, contados a partir de la fecha de inicio de sus prácticas. En caso de haber excedido el plazo de entrega de la ficha de datos, la misma podrá ser enviada siempre y cuando tenga como fecha de inicio hasta siete días antes de la fecha de envío efectiva de su ficha.
Una vez validada la información provista en la ficha de datos se procederá a la asignación de un tutor académico. Integra enviará un comunicado de asignación de tutor y en el mismo se adjuntará un archivo con el instructivo de seguimiento de prácticas.

FASE 3: Ingreso al sistema de prácticas del Plan de Actividades y carta de compromiso que será entregada en la oficina de INTEGRA

• Formato de carta de compromiso con convenio. El estudiante deberá hacer firmar la carta a su respectivo tutor académico.

FASE 4: Seguimiento de Práctica

• El tutor deberá estar en continuo contacto con la empresa y el estudiante para poder realizar el respectivo seguimiento de la práctica empresarial. Adicional, el estudiante ingresará una evaluación parcial en la plataforma de prácticas.

FASE 5: Elaboración y presentación del Informe Final de Prácticas con anexos en físico y digital

• Previa la finalización del período de prácticas, el estudiante deberá solicitar a la empresa el certificado de las horas realizadas como prácticas.
• Formato de certificado de pasantías emitido por la empresa
• La elaboración y envío del Informe Final se lo hará a través de la plataforma de prácticas, adicional se deberá subir los anexos pertinentes (certificado de prácticas emitido por la empresa, evidencia de prácticas, este último su contenido y formato será definido por el tutor).
• El jefe inmediato superior del estudiante deberá contestar una evaluación sobre el desempeño del practicante, que se le enviará por correo electrónico desde la plataforma de prácticas.
• El estudiante deberá llenar una encuesta de satisfacción de servicios a su proceso de prácticas cuyo link será compartido por el tutor.

FASE 6:Finalización

• Una vez concluido el proceso en la plataforma de prácticas, el departamento de INTEGRA revisará que toda la información esté completa y procederá a convalidar horas. Para que el estudiante pueda verificar sus horas en el sistema académico, deberá primero responder una evaluación a su tutor académico, la misma que se le enviará por correo electrónico desde la plataforma de prácticas.