Preguntas frecuentes

Sobre registros

	¿Con cuántos créditos soy un estudiante regular?
	Con un mínimo de 9 créditos y un máximo de 15 créditos. Si un estudiante que no es regular consigue iniciar sus prácticas preprofesionales empresariales o de servicio comunitario, esto le servirá para validar créditos. Esto lo puede hacer hasta la cuarta semana de clases (inscribir sus prácticas en Integra, departamento que maneja las prácticas preprofesionales empresariales en la Facultad: Ver proceso aquí) y la equivalencia es 1 crédito por cada 48 horas de práctica realizada. Terminado ese periodo, el Subdecanato enviará a la Dirección de Información Académica la lista para validar los créditos que le permitirá al estudiante ser regular.
	Si no me registro en un semestre ¿qué tengo que hacer?
	Su matrícula seguirá activa hasta por 5 años.
	¿Puedo registrarme con cruce de horarios entre materias y/o exámenes?
	No es posible.
	¿De qué depende que me acepten una ampliación de cupo?
	Depende del número de paralelos planificados en una materia, del número de cupos en determinado paralelo, es decir, si un paralelo está lleno pero hay otro con cupos disponibles, no se aceptará la solicitud de ampliación en el paralelo que ya se encuentra completo.
	¿Se puede tomar más de una materia, con estado A prueba Autorizado?
	Se puede registrar en la materia que se encuentra en el estado a prueba, más 2 materias; sin embargo, existe la posibilidad de que no sea estudiante regular. Si se registra en 2 materias adicionales, deberá considerar el costo de la materia en la que se encuentra a prueba, más las 2 materias adicionales que toma. El cálculo del pago a realizar se hace en función del ISE (Indicador Socioeconómico). Para mayor información sobre aranceles puede consultar el Reglamento de Aranceles, Matrículas y Derechos para el nivel de admisiones y grado de la Espol: clic aquí

	¿Puedo registrarme con una deuda de valor?
	No es posible registrarse con una deuda de valor. Deberá realizar una prórroga de pago, la que es válida una sola vez en su vida estudiantil y para un solo término académico. Debe detallar el monto de la deuda y que se compromete a cancelar antes que inicie el término siguiente. Debe enviar una solicitud a: dia@espol.edu.ec y debe ser firmada, adjuntando copia de su cédula (un solo archivo pdf).
	¿Puedo registrarme en la Materia Integradora si me faltan las prácticas preprofesionales u otras materias de la malla?
	No es posible, de acuerdo al artículo 67 del Reglamento de Grado de la Espol: Artículo 67.- Asignatura integradora de conocimientos. - Para matricularse en la asignatura integradora de conocimientos, el estudiante deberá haber cumplido la totalidad de horas de las prácticas preprofesionales. En cuanto al número de materias mínimas que debe haber aprobado, debe remitirse a los requisitos de su malla curricular. Puede consultar en: clic aquí
	¿Cuál es el proceso de matrícula para los que recibieron un cupo en la Espol?
	El registro para los estudiantes que ingresan al primer nivel, por única vez, será automático. Para mayor información, puede remitirse al coordinador de su carrera.
	¿Puedo realizar la recalificación de un examen?
	Sí. Para solicitar la recalificación de un examen, debe enviar un correo a subdecanatofcsh@espol.edu.ec dirigido a la Subdecana de la Facultad, Mgtr. Patricia Valdiviezo. El estudiante podrá solicitar al Subdecano la recalificación, dentro de los tres (3) días laborables posteriores a la fecha de publicación de la calificación en el sistema académico. Cabe recordar que el docente es quien mantiene los exámenes bajo su custodia para el proceso respectivo. l Reglamento de Grado de la Espol: Artículo 47.- Revisión y recalificación. - Se realizará de acuerdo a lo siguiente: “c. Recalificación. - La recalificación solo es procedente sobre exámenes escritos en poder del profesor. En caso de que el estudiante no esté conforme con la calificación obtenida en un examen, podrá solicitar la revisión del mismo al profesor, quien estará en la obligación de mostrar el examen al estudiante, explicando las razones de la calificación asentada. Si persistiera la inconformidad, el estudiante podrá solicitar al Subdecano la recalificación, dentro de los tres (3) días laborables posteriores a la fecha de publicación de la calificación en el sistema académico. El Subdecano nombrará un tribunal integrado por dos profesores, quienes procederán a la recalificación solicitada, con base en los documentos en poder del profesor. Para este efecto, el profesor de la asignatura, curso o equivalente deberá entregar el examen, las políticas de curso y demás información correspondiente en la secretaria de la unidad académica. El dictamen de este tribunal será inapelable y la calificación que se fije es la que se asentará en el Sistema Académico y registros de la ESPOL.”

Sobre convalidaciones

	¿Es posible homologar un curso de las plataformas Coursera, EdX, Miríadax y LinkedIn Learning con una materia complementaria o de itinerario?
	Es posible solicitar la homologación de estos cursos siempre y cuando el curso conste de un mínimo de 28 horas. Para ello debe presentar una solicitud al Departamento de Información Académica (DIA) a través del correo dia@espol.edu.ec, presentando el certificado de aprobación del curso, dentro de los plazos establecidos, siendo la fecha máxima una semana antes del proceso final de cada período académico. En el caso de LinkedIn Learning, al ser una plataforma administrada por la Espol, hay que seguir una secuencia de pasos con fechas específicas.
	¿Se puede realizar examen de validación de conocimiento de cualquier materia?
	Debe ponerse en contacto con el coordinador de su carrera para revisar su estado académico.

Sobre cambios y anulaciones

Composición que muestra el campus, para graficar a los estudiantes poniendo atención a la pantalla de un ordenador. Dentro de un colage de varias partes de la Espol.

	¿Cómo realizo un cambio de carrera?
	Los cambios de carrera se gestionan de la siguiente forma: Por medio de solicitud disponible en: clic aquí Solo durante las fechas habilitantes detalladas en el calendario académico institucional publicado en la web de la Espol: clic aquí. El coordinador de carrera de cada facultad (ver coordinadores aquí) decide si acepta o no la solicitud, en función de unos criterios determinados. Si su cambio es hacia una carrera que pertenece a un área de conocimiento distinta a la que actualmente se encuentra, deberá rendir los exámenes que la Oficina de Admisiones determine. Este proceso se da con base en el condicionamiento descrito en el artículo 96 del Reglamento de Régimen Académico. (Ver reglamento en línea, aquí) Image
	Si pierdo la carrera ¿puedo solicitar cambiarme a otra carrera de la Espol?
	El reglamento de Grado de la Espol en su artículo 29 indica: (Ver reglamento en línea aquí) - Pérdida de carrera. - Además de lo indicado en el artículo 26 del presente reglamento, si un estudiante reprueba una asignatura, curso o equivalente por tercera vez, no podrá continuar ni volver a empezar la misma carrera en la ESPOL. El estudiante que por este motivo no pueda continuar sus estudios en una carrera y aspire a ingresar a otra, deberá sujetarse a las reglas de admisión de la nueva carrera, y podrá hacerlo siempre que la asignatura, curso o equivalente reprobada por tercera vez, no forme parte o sea equivalente a alguna de la malla curricular.
	¿Cómo retiro mis documentos para estudiar en otra universidad?
	Puede solicitar información al departamento de Dirección de Información Académica, al correo dia@espol.edu.ec
	¿Qué pasos debo seguir para anular el semestre?
	Para gestionar este trámite, debe enviar su solicitud a subdecanatofcsh@espol.edu.ec. Asegúrese de incluir todos los documentos necesarios de acuerdo con los requisitos de su solicitud. Por calamidad doméstica por favor enviar la siguiente documentación: Solicitud de anulación de semestre, firmada por el remitente para que el documento tenga validez. Copia de su cédula de identidad. Documentos justificativos que respalden su solicitud: denuncias o partes policiales, actas de defunción, contratos de arrendamiento debidamente legalizado ante el Notario Público para el reconocimiento de firmas y en la Oficina de Inquilinato) o cualquier otro documento que sustente su condición. Por motivos de salud, la documentación que deberá entregar es la siguiente: Solicitud de anulación de semestre firmada por el remitente para que el documento tenga validez. Copia de cédula Nombres y apellidos completos del paciente. Diagnóstico (con codificación CIE10). Informe médico. Tarjetas de citas, certificados o historiales médicos, recetas, facturas de gastos médicos. Carnets de discapacidad, certificados de atención psicológica (entre otros) Número de días de reposo (en número y letras, mayor o igual a 15 días). Nombre y apellidos completos del médico. Firma del médico y sello del médico donde conste el código de afiliación al MSP, nombres y apellidos y especialización. Lugar y fecha de emisión.
	Image Observación: En caso de tener alguna beca por concepto de ayudas económicas por: deporte, residencia, ayudantía de gestión, docencia e Investigación, primero debe de solicitar la anulación de estas asignaciones al Decanato de Grado y continuar con el proceso de anulación de acuerdo al artículo 28 de Régimen Académico de la ESPOL. (Ver artículo en línea, aquí)	Image
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Sobre las Prácticas preprofesionales

Estudiantes de la Espol interactuando entre ellos, con la fachada de su facultad en el fondo.

Las prácticas preprofesionales se clasifican en:

Empresariales: Son aquellas que se realizan en instituciones públicas o privadas con las que Espol mantiene convenio.
De servicio comunitario: Se realizan únicamente en el período académico ordinario y deben realizarse bajo un programa o proyecto de los que dirige el Decanato de Vinculación.
	¿Cuándo puedo iniciar mis prácticas preprofesionales empresariales?
	No tiene relación con el semestre que esté cursando, sino con el perfil correspondiente a la práctica preprofesional. Además, debe ser estudiante activo, no estar en situación de prueba, cumplir con el perfil de carrera a aplicar, haber culminado el MOOC JXBS al 100% (tanto el curso como el aplicativo) y tener disponibilidad de créditos.
	¿Cuántas horas de prácticas preprofesionales debo realizar?
	En el caso de las empresariales son 240; las comunitarias son 96.
	¿Suman créditos las prácticas preprofesionales?
	Sí, cada 48 horas de prácticas empresariales equivalen a 1 crédito por lo que, considerando que las carreras de la FCSH demandan 240 horas de prácticas empresariales, el máximo de créditos a convalidar por estas es 5. En el caso de las prácticas preprofesionales de servicio comunitario aplica la misma regla; al ser 96 horas a realizar, se convalidarán hasta 2 créditos.
	¿Puedo realizar mis prácticas preprofesionales en el período académico extraordinario (PAE)?
	Las empresariales, sí. Las de servicio comunitario, no.

	¿Puedo realizar mis prácticas preprofesionales de manera virtual?
	No. Las prácticas preprofesionales empresariales y de servicio comunitario deben hacerse de forma presencial.
	¿Cómo puedo aplicar a una práctica preprofesional?
	En el caso de las empresariales, puede aplicar a las ofertas que aparecen en su sistema académico con código CEP-EMPR, las cuales son ofertas que la crea la empresa directamente; mientras que las ofertas con código UVS-EMPR son para casos de estudiantes que cuentan con una vacante de prácticas empresariales que la han conseguido por su cuenta. En el caso de las prácticas preprofesionales de servicio comunitario, puede aplicar en el PAO 1 o PAO 2, cada vez que haya convocatoria, lo cual conocerá mediante charlas informativas que se dan a conocer por redes sociales de la Facultad.

Para mayor información sobre las prácticas preprofesionales empresariales los invitamos a visitar este enlace.

En cuanto a las prácticas preprofesionales de servicio comunitario puede comunicarse con el coordinador correspondiente.

Sobre la obtención de documentación, becas y varios

Estudiantes de la Espol revisando información en un equipo portátil, con un colage de estructuras del campus.

	¿Cómo obtengo los siguientes documentos?
	Certificado de materias aprobadas* Certificado de estudio Syllabus de materias Transcripciones de la carrera ⁠Otros certificados personalizados La emisión de certificados académicos compete exclusivamente a la Dirección de Información Académica (DIA). Cualquier consulta o requerimiento sobre estos trámites escribir directamente al correo: dia@espol.edu.ec*.
	¿Cómo puedo obtener el certificado de haber aprobado las materias de inglés en el CELEX?
	Debe de escribir al correo celex@espol.edu.ec solicitando este documento.
	¿Qué debo hacer si quiero retomar mi carrera?
	Si tiene más de 5 años sin haber estudiado, debe solicitar a la Dirección de Información Académica, a través del correo dia@espol.edu.ec, el reingreso a la carrera. Si tiene menos de 5 años, su matrícula continúa activa.
	¿Cuáles son los requisitos para que la Espol me dé una beca y cuáles son los tipos de becas existentes?
	Este trámite es gestionado por la Gerencia de Bienestar Politécnico. Para obtener más información, puede ponerse en contacto con la Psic. Niza Lira López a través del correo electrónico: nlira@espol.edu.ec.
	¿Cuándo se realizan los pagos por becas?
	Este trámite es gestionado por la Gerencia de Bienestar Politécnico. Para obtener más información, puede ponerse en contacto con la Psic. Niza Lira López a través del correo electrónico: nlira@espol.edu.ec.

	¿Qué debo hacer si no tengo un consejero académico asignado?
	Debe comunicarse con el coordinador/a de su carrera para que revise el motivo y este gestionará la asignación de un consejero a la brevedad posible.
	¿Cuáles son los requisitos o documentos para solicitar el título?
	Acta de materia integradora firmada. Copia de cédula de identidad y certificado de votación a color. Encuesta para medir el grado de satisfacción del estudiante. Encuesta de retroalimentación de Materia Integradora y 5 Minutes PITCH. Informe favorable sobre contenido, formato y control antiplagio firmado por el docente de Materia Integradora. En hoja A4, nombre completo del estudiante, que es cómo saldrá impreso el título. Proyecto integrador firmado para luego ser enviado al Centro de Información Bibliotecario. Estos documentos serán solicitados, en su momento, por el Subdecanato.

Sobre Celex

Estudiantes revisando información con un colage dinámico de las instalaciones del campus.

	¿Qué es el MOOC de inglés?
	Es un curso abierto y masivo en línea, que es obligatorio para poder registrarse en la materia Inglés I.
	¿Cómo me registro en el MOOC de inglés?
	El equipo del MOOC de CELEX se encargará de registrar a todos los estudiantes que están en proceso de admisión o que tengan pendiente el MOOC. Una vez completado el registro, recibirán una notificación de la Gerencia de Tecnologías en su correo, informándoles que pueden acceder al curso a través de virtual.espol.edu.ec.
	¿Por qué es necesario aprobar el MOOC de inglés?
	Es necesario que apruebe el MOOC de inglés, ya que es un requisito previo para cursar materia Inglés I. De lo contrario, no podrá inscribirse en ninguna materia de inglés.
	¿Cuál es la nota mínima para aprobar el MOOC?
	La calificación mínima promedio requerida para los tres módulos del MOOC es de 70 sobre 100. En caso de no obtener esta calificación en alguno de los módulos, será necesario volver a cursar el MOOC en su totalidad.
	¿Qué pasa si no me registro en las materias de inglés?
	Luego del tercer semestre consecutivo de no haber tomado las materias de inglés, el sistema bloqueará su registro en las demás materias.

	¿Puedo convalidar el MOOC de inglés o las materias de inglés?
	No. El MOOC y ninguna materia de inglés son convalidables con cursos de academias, ni certificaciones internacionales.
	¿Puedo dar un examen que me permita homologar todas las materias de inglés al mismo tiempo?
	Para homologar las asignaturas de inglés el estudiante tiene dos opciones: Examen de ubicación Examen de validación de conocimientos Los estudiantes que aprobaron el MOOC y que no se han registrado en ninguna asignatura de inglés, tienen la oportunidad de rendir el examen de ubicación una sola vez de forma gratuita y, según su desempeño, convalidar todas las asignaturas del programa. Por otro lado, el examen de validación de conocimientos debe realizarse para cada materia de inglés. CELEX programa y ofrece tres fechas por semestre para su presentación. Si opta por esta opción para aprobar una asignatura, la calificación obtenida se registrará en el sistema académico. Además, tenga en cuenta que si cancela el examen y no se presenta a rendirlo, se registrará una nota de 0 en el sistema académico.
	¿Dónde puedo obtener más información sobre temas relacionados al Inglés?
	Puede dirigirse a la secretaría de CELEX, ubicada en la planta baja del edificio 8I de la FCSH, o contactarnos a través del correo electrónico celex@espol.edu.ec
	¿Qué sucede si cuento con un examen internacional como TOEFL, IELTS, etc?
	Aunque cuente con un examen internacional como TOEFL, IELTS, etc., es necesario que el estudiante valide sus conocimientos completando primero el MOOC de inglés. Una vez realizado esto, será integrado al listado de postulantes para el examen de ubicación gratuito.
	¿Puedo dar el examen de validación de conocimientos en una asignatura de inglés que reprobé?
	No, el examen de validación de conocimiento se toma haciendo uso de su primera matrícula.

	¿Cuántas veces puedo rendir el examen de validación de conocimientos?
	El examen puede presentarse una sola vez por materia. La calificación obtenida se registrará en su historial académico. Si reprueba o no se presenta al examen, la materia se considerará reprobada.
	¿Tiene costo el examen de validación de conocimientos?
	Sí, el costo es de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de aranceles, matrículas y derechos para nivel de admisiones y nivel de grado de la ESPOL. (Leer reglamento)